总则
1、本协会的名称:四川理工学院校友联络协会
2、本协会的性质:社会服务类
3、本协会的发展准则:服务校友,服务母校;无私奉献,校兴我荣。
4、本协会是四川理工学院社会服务类校级协会,接受四川理工学院校友办、团委的指导和监督。
协会宗旨
协会以“服务校友,服务母校;无私奉献,校兴我荣”为协会宗旨,努力通过自身的工作为母校事业的发展尽自己的力量,为四川理工学院在校学生和毕业校友搭建一个良好的沟通平台。希望通过我们的努力使越来越多的校友关注母校的发展,支持母校的事业。
1、设理事会(含会长一名及副会长若干),下设办公室、策划部、外联部、 宣传部,校友服务部。
2、内部机构产生由最初由创始人及指导老师规定的相应部门,及未来发展过程中为满足协会需求而设置的部门。
3、部门职责权限
(1)理事会:执行会员代表大会的决议;筹备召开会员代表大会;向会员代表大会报告工作和财务状况;决定会员的吸收或除名;决定设立办事机构、分支机构、代表机构、和实体机构;决定各机构主要负责人的聘任;领导本协会各机构开展工作;制定内部管理制度;决定其他重大事项。
(2)组织部:策划项目活动,分配并协调各部门的相应工作。
(3)办公室:整理协会资料,记录并统计会员、成员的出勤情况,整合教学资料,进行资源管理。监管整个协会的财务,并做好开销记录。负责组织各项活动,人员调动,招新,新进社员的前期培训,协会活动组织实施,后勤保障等。
(4)外联部:负责校外企业的资金拉拢及学校拨款申请,及各种会议所需要物件的申请及安放工作。
(5)宣传部:负责招新与活动的各项活动的宣传工作,并建立协会网络平台,宣传协会活动,并做好新闻报道工作。
(6)校友服务部:负责承担接待返校校友的系列工作,包括校友讲座的会场布置、礼仪接待等。
(7)技术部:负责四川理工学院校友网网页的维护工作以及相关校友、活动内容的上传工作等。