考勤工作将严格遵守考勤制度条例开展,做到公平,公正,公开。在新一届学生会人员名单确定下来之后,制作每个成员的考勤档案,每周考勤情况公示表格。每个星期例会前将上周各部门考勤情况提交至主席团并在会议上进行公示。考勤工作具体安排如下:
出勤考勤:办公室成员在每次会议活动时,提前15分钟到场,对学生会成员进行考勤工作。考勤情况将专门记录于工作笔记本上面,在一周过后整理到每个成员的考勤档案上面,并将结果登记于考勤情况公示表格上面。
请假考勤:每个学生会成员在活动以及会议不能到场的时候必须事先请假。各个部门的副部长、干事须向该部门部长请假,各个部门部长须向主席团请假,假条需在活动以及会议开展的前一天交至办公室进行统计存档。
值班考勤:学生会每个成员,凡是公假情况的必须参加学生会晚间值班。值班时间地点为:周一至周五晚上19:00-21:00在厚德楼511办公室(汇东),周一至周五晚上19:00-20:30地点待定(营盘)。
凡是有事不能参加晚间值班的成员可以找其他成员换班或者提前一天请假,并将假条交至所属当天办公室值班成员处。办公室成员有事不能到场值班的原则上不得请假,可以换班。
评优方案:按照评优制度的相关规定执行。
四川理工学院学生会考勤制度
为了加强学生会的管理 力度,提高工作效率,更好地完成各项工作任务,特制定以下制度。
一、出勤制度
(一)学生会成员应按时参加学生会的会议、活动、值班,并签到。参加各类会议、活动、值班时,在开始后十分钟内到达视为迟到,十分钟后到达视为无故缺勤;提前五分钟离开视为早退,提前十五分钟离开视为无故缺勤。
(二)在参加各类会议、活动、值班时严禁让他人代签或代他人签到,一经查实,代签者和被代签者在本次活动中均记为无故缺勤。
(三)在参加各类会议、活动、值班过程中,任何人不得擅自离开,如有特殊情况,必须向该部门部长(或主任)请假,并告知办公室作好相应记录。
(四)在学生会的会议、活动、值班中无故迟到、早退或缺席者,将由办公室记名并采取相应的处罚措施。
(五)在参加学生会的各类活动中,学生会成员必须佩戴工作证件,且禁止私自将工作证件借与他人。
二、请假制度
(一)请假分为公假、私假。公假即课假、学生会事宜、病假(若一个星期以上病假需医院开相关证明)及各二级学院各会议活动请假,其余一并归为私假。
(二)在请假时,各个部门的副部长、干事需向该部门部长请假,各个部门部长及主席团需向学生会指导老师请假。
(三)在请公假或私假时均需填写由办公室统一发放的请假条。填写完毕后交由办公室记录存档。
(四)学生会干部干事不允许因学生会事宜影响到正常的日常上课。如遇特殊情况,可向学生会指导老师提出请假申请,由学生会指导老师酌情批准并签署假条。
(五)每月请公假次数累积到三次以后,再请公假者一律记作私假。
三、值班制度
(一)学生会实行轮流值班制度。值班时间为周一至周五晚上19:00—21:00,值班期间由值班负责人认真做好值班记录。
(二)值班人员要准时到岗,不迟到,不早退,不缺席。因故不能值班者可以找学生会内部人员代班或按照请假程序请假。
(三)值班过程中,不得出现大声喧哗、吃零食、带耳塞、玩游戏等影响学生会形象的行为,并且认真做好值班过程中所遇到的工作。
(四)值班结束后,所有值班人员必须将办公室卫生打扫干净,离开时关闭电源,关好门窗。
(五)值班时如遇到来访人员,值班人员应礼貌接待,详细询问。不得以任何借口推卸工作或责任。
(六)值班时间不得随意离开办公室,如有工作需求需临时离开,应获得当次值班负责人同意,并做好相应记录。
四、纪律处罚制度
校学生会是一个有严格组织纪律的集体,每位成员都必须遵守纪律,如有违反,一律按规定处理。校学生会处分分有五种:检讨,取消评优资格,暂停工作,劝退,开除。具体内容如下:
(一)检讨:1、一学期内例会无故缺席一次者;2、一学期内集体活动(不包括例会)无故缺席两次者。3、一学期内值班无故缺席一次者;4、一学期内所有活动(包括例会和值班)无故迟到或早退共四次者;5、私借学生会工作证件,影响到学生会形象及正常工作者。
(二)取消评优资格:1、检讨两次以后仍犯检讨处分的错误者;2、在工作中明显懒惰,缺乏积极性,主动性,经教育不改者;3、工作失误,随便推卸责任经教育不改者;4、违反校规、校纪情节较轻者。
(三)暂停工作:1、取消评优资格后仍犯取消评优资格处分的错误者;2、有明显破坏团结的言行经教育不改者;3、屡有破坏学生会形象的行为经教育不改者。
(四)劝退:A、暂停工作后仍无积极表现者;B、一学期下来有一门考试课补考者(考查课以半门计);C、工作思想失误,严重偏离学生会宗旨经教育不改者;D、干事工作满一届后经考核不合格者。
(五)开除:A、违反校规、校纪,受到院方警告处分或警告以上处分;B、拉帮结派,搞分裂,严重破坏团结者;C、不顾大局,擅自离会,影响学生会正常工作者;D、一学期内所有活动无故缺席共占三分之一者,无故迟到或早退共占一半者;E、财务弄需作假者。
注意事项:
1、“检讨”必须在例会上公开执行,并须经得例会三分之二以上成员和主席团通过,否则仍需继续检讨。
2、受到纪律处分的成员由办公室备案并上报主席团;受“暂停工作”,“劝退”,“开除”处分的成员同时上交校团委备案;干事工作满一届后经考核不合格者被“劝退”不备案。
3、受到处分的成员在处分后能认识错误,深刻反省,积极工作,并由本人提出撤销处分的要求,两个月后能同时达到以下几条者可考虑撤销处分:A、例会三分之二以上成员通过;B、主席团通过;C、校团委批准。受“暂停工作”者可在处分后向例会提出要求,经三分之二以上成员通过后可以恢复工作,但处分不撤销。
4、校学生会成员有退会要求的,必须按规定程序:以书面申请方式上报主席团,经主席团和校团委批准后方可离会,并视其退会原因决定其受到开除处分与否。如果有无视组织纪律,不顾大局,不顾集体利益,擅自离开校学生会的成员一律视为开除,并通告全校。
5、因“劝退”、“开除”离会的成员离会后挑拨离间,破坏校学生会团结,故意刁难,为校学生会工作制造障碍,造谣诽谤,破坏校学生会形象情节严重者,将向此人所在所在二级学院和校方有关部门反映,并将其行为填入其个人档案。
四川理工学院学生会内部评优制度
为鼓励优秀学生干部,以先进带动全体成员,增强学生干部的服务和团队意识,规范工作行为,提高工作水平和工作积极性,提高学生会的工作效率。特制定此评优制度。
一、评优说明
评优时间:每两个月评一次,(双月最后一周工作时期内)。
评优方式:由主席团,各部门干部干事按标准以“百分制”打分,交由办公室。
统计人员:办公室成员。
监督人员:学生会全体成员。
评优项目:最佳精神风貌部长
最佳精神风貌干事
“明星”部门
奖品设置:“最佳精神风貌部长及干事”的获得者获荣誉证书和硬抄一个;“明星部门”的获得部门获荣誉证书和一个文件夹及笔记本。
二、评比细则;
(一)最佳精神风貌部长的评分构成;
考勤50分 主席团评分30分,本部们干事评分20分,附加分。
(二)最佳精神风貌干事的评分构成:
考勤50分,主席团评分15分,本部门部长评分35分,附加分。
(三)明星部门的评分构成:
考勤50分,主席团评分35分,各部门部长评分15分 ,附加分。
(四)个人考勤细则:
(1)考勤基本分50分,在此基础上加减分。
(2)办公室根据每次会议考勤、活动考勤和值班考勤的出勤情况进行考核与记录。
(3)值班和例会考核:无故缺勤者(-3分/次);迟到、早退(-2分/次);请假(-1分/次)[公假不扣分,私假-1分/次];违反会议纪律被点名批评者(-2分/次);值班等日常工作中若有其他同学举报态度不好,有损学生会声誉者,一经查实(-3分/次)。
(4)工作、思想总结、计划考核:所负责的活动任务出现过失,视情况扣2-5分/次;递送思想汇报或工作计划:延期(-1分/次);未交(延期时间大于等于2周)(-2分/次)。
(5)协助工作考核:本部分考核各部门协助其他部门工作的情况,只有被帮助部门向办公室提出书面申请,经主席团同意后,协助部门的相应人员才会受到加分奖励。评分规则: 优秀(3分); 较优秀(2分); 一般(1分); 未提供帮助(0分)
(6)相互考核:本部分为每月月末由办公室发放学生会各成员无记名投票单,干部和干事及部门所得票数前三名的分别加3分,2分,1分。
(7)在学生会各种活动中不佩戴工作证者扣1分/次。
(五)部门考勤细则:
部门考勤基本分数为50,加减分为本部门所有成员加减分的平均分。
三、主席团、部长、干事及办公室的评分依据;
(一)工作态度:工作积极,认真负责,热爱本职工作;敢于负责,不推卸责任;有高度组织性、纪律性以及良好的时间观念。
(二)工作能力:有较好的组织、协调和管理能力;个人工作能力较好,能很好的传达、安排和执行工作任务以及较强的团队合作意识。
(三)工作业绩:根据本人、本部门在本月内具体工作中的实际表现以及在工作中取得的成绩加以评定。
(四)部门要求:内部搞好团结,善于协作,高效地完成各项任务,积极地在同学中开展各项活动,主动配合其他部门开展工作并取得良好的效果。
四、公布形式:
双月后的第一次例会时对获得双月最佳精神风貌的2位部长,3位副部长和4位干事及1个明星部门的名单进行公布,颁发奖品,将其照片张贴于办公室的评比栏中,并做好历史记录。评分表也将公示于办公室,做到公平、公开、公正。
五、附则:
(一)根据考核结果,对于每月缺勤、迟到、早退次数较多者按照学生会现行章程进行处罚。
(二)每月评分低于六十分的成员必须在例会上进行检讨,并须得到例会上2/3上成员和主席团的通过,否则将上报团委并由老师视其情节来决定处罚情况。
(三)办公室成员不参与本制度的评选,但不影响其在干部考核中的评选。
(四)本制度经颁布之日起实施。
(五)本制度的最终解释权属四川理工学院学生会办公室。
(注):若在内部评优中被评为最佳精神风貌干部,干事及明星部门,将在学生会年度评优中优先考虑并获得相应加分。
四川理工学院学生会办公室
2015年12月